Asistente personal
IDB Mobile está buscando un asistente personal para su equipo en Marbella que sea muy organizado, creativo y con excelentes habilidades de atención al cliente. Si te gusta trabajar en un entorno dinámico y emocionante, un trabajo como asistente personal para nuestra empresa podría ser perfecto para ti.
Trabajarás en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente. También es posible que recibas recados sencillos que te permitan salir de la oficina y experimentar un cambio de ambiente a lo largo del día.
Responsabilidades:
Mantener la organización y prestar atención a los detalles durante todo el día para garantizar que todos los documentos y contratos importantes se archiven y marquen adecuadamente
Llevar a cabo investigaciones empresariales cuando se presente la oportunidad de encontrar formas de mejorar la moral de los empleados y aumentar la productividad, trabajando para reducir los costes sin sacrificar la calidad
Coordinar y presentar las solicitudes e informes de gastos mensuales con un resumen detallado de los gastos y los costes
Llevar a cabo los recados cotidianos y coordinar los eventos especiales, como conferencias, reuniones trimestrales y almuerzos de trabajo
Gestionar y organizar las agendas y programar citas, reuniones y eventos
Organizar el transporte, el alojamiento de negocios y los viajes
Preparar informes, presentaciones y reportes
Mantener las bases de datos y los sistemas de archivo
Llevar a cabo investigaciones en nombre del gerente
Gestionar los alquileres vacacionales – entradas y salidas y reservas
Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos
Habilidades:
Discreción y confianza: a menudo será parte de información confidencial
Flexibilidad y adaptabilidad
Buena capacidad de comunicación oral y escrita
Capacidad de organización y multitarea
Capacidad para ser proactivo y tomar la iniciativa
Tacto y diplomacia
Habilidades de comunicación
Experiencia previa en un puesto de asistente personal, secretaria ejecutiva o directora de oficina
Experiencia en el sector inmobiliario o de alquileres vacacionales
Capacidad para seguir los procesos establecidos
Alta organización con excelentes habilidades de gestión del tiempo
Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa con clientes de todos los niveles tanto internos como externos
Alto conocimiento de las suites de software, como Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint)
Experiencia en la creación y mantenimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Capacidad de atención al cliente
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las cargas de trabajo
Alto nivel de atención al detalle
Educación a nivel de diploma de escuela secundaria