Asistente personal

IDB Mobile está buscando un asistente personal para su equipo en Marbella que sea muy organizado, creativo y con excelentes habilidades de atención al cliente. Si te gusta trabajar en un entorno dinámico y emocionante, un trabajo como asistente personal para nuestra empresa podría ser perfecto para ti.

Trabajarás en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente. También es posible que recibas recados sencillos que te permitan salir de la oficina y experimentar un cambio de ambiente a lo largo del día.

Responsabilidades:

Mantener la organización y prestar atención a los detalles durante todo el día para garantizar que todos los documentos y contratos importantes se archiven y marquen adecuadamente

Llevar a cabo investigaciones empresariales cuando se presente la oportunidad de encontrar formas de mejorar la moral de los empleados y aumentar la productividad, trabajando para reducir los costes sin sacrificar la calidad

Coordinar y presentar las solicitudes e informes de gastos mensuales con un resumen detallado de los gastos y los costes

Llevar a cabo los recados cotidianos y coordinar los eventos especiales, como conferencias, reuniones trimestrales y almuerzos de trabajo

Gestionar y organizar las agendas y programar citas, reuniones y eventos

Organizar el transporte, el alojamiento de negocios y los viajes

Preparar informes, presentaciones y reportes

Mantener las bases de datos y los sistemas de archivo

Llevar a cabo investigaciones en nombre del gerente

Gestionar los alquileres vacacionales – entradas y salidas y reservas

Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos

Habilidades:

Discreción y confianza: a menudo será parte de información confidencial

Flexibilidad y adaptabilidad

Buena capacidad de comunicación oral y escrita

Capacidad de organización y multitarea

Capacidad para ser proactivo y tomar la iniciativa

Tacto y diplomacia

Habilidades de comunicación

Experiencia previa en un puesto de asistente personal, secretaria ejecutiva o directora de oficina

Experiencia en el sector inmobiliario o de alquileres vacacionales

Capacidad para seguir los procesos establecidos

Alta organización con excelentes habilidades de gestión del tiempo

Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa con clientes de todos los niveles tanto internos como externos

Alto conocimiento de las suites de software, como Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint)

Experiencia en la creación y mantenimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Capacidad de atención al cliente

Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las cargas de trabajo

Alto nivel de atención al detalle

Educación a nivel de diploma de escuela secundaria