Como aumentar la productividad
¿Qué es la productividad? Es ser capaz de alcanzar determinados objetivos con la menor cantidad de recursos. En otras palabras, ser eficiente en el trabajo para aumentar la productividad significa ser lo más productivo posible reduciendo al mismo tiempo la energía.
Aumentar la productividad puede reducirse a crear una plantilla, desactivar las notificaciones para evitar distracciones o utilizar herramientas automatizadas. En grandes empresas, se puede mejorar la eficiencia simplificando la tecnología y los procesos.
El objetivo es aprender una estrategia que te ayude a dedicar menos tiempo a tareas específicas mientras trabajas en aquellas que contribuyen a objetivos significativos.
Como ser mas eficiente en tu puesto de trabajo para aumentar la productividad
La productividad es la forma en que cada uno de nosotros decide cómo gestionar su día. Consiste en motivación, proactividad y organización de las distracciones. Cuando aprendes a gestionar mejor tu tiempo, serás más productivo. Hay varias formas de aumentar la eficiencia y la productividad en tu puesto de trabajo
Dedicar tiempo para ti
Uno de los métodos más importantes es reservar tiempo para ti y tus necesidades personales. Lo mejor es apartarse temporalmente de aquello en lo que se está trabajando para poder ser aún más productivo después. Dedicar tiempo a ti mismo puede significar cualquier actividad que te haga feliz. Por ejemplo, montar en bicicleta, pasear o cualquier otra cosa.
Determinar las prioridades aumenta la productividad
Si sabes organizar las tareas por orden de importancia, ahorrarás mucho tiempo. Gracias a ello, tendrás una idea más clara de lo que hay que hacer. Puede ayudarte dividir la jornada laboral en bloques con las prioridades necesarias.
Ejercicios de memoria
Los ejercicios de memoria ayudan a mejorar la eficiencia cuando se está cansado o falto de motivación. Lo mejor es practicar la meditación para tener una mente limpia y sin energía negativa.
Simplificar las tareas diarias y evaluar la jornada
Sería bueno reducir las complicaciones para centrarse mejor en las tareas críticas. Además, resolver el mayor número posible de obligaciones para disponer después del mayor tiempo libre posible.
Analizar los procedimientos durante la jornada laboral ayuda a comprender los propios errores. Esto es importante para evitar repetir en el futuro la acción que condujo al error.
Mayor proactividad
En la mayoría de los casos, es mejor ser proactivo que esperar a que lleguen las tareas. Estas personas infunden una sensación de control sobre su día. Además, se comprometen directamente con las tareas y los proyectos en lugar de distraerse.
Pedir ayuda
No hay nada malo en buscar ayuda. En la mayoría de los casos, tu equipo o compañeros del trabajo querrán prestar apoyo. Pedir ayuda significa aprender de los consejos que recibes. Otras veces puedes ayudar a otra persona.
Personalizar el entorno
Hay otro factor que afecta a la eficiencia del tiempo, y es la creación de un entorno que mejore la productividad. Es bueno prestar atención a los cinco sentidos para crear un ambiente en el que se disfrute. Comenta cualquier cambio que decidas hacer.
Consejos para aumentar la productividad
Mejor entorno de trabajo
El entorno de trabajo es uno de los factores más importantes. El mejor ejemplo es tu espacio de trabajo. Si está abarrotada de cosas innecesarias, puede afectar a tu capacidad. Por otra parte, no es bueno que los clientes potenciales vean tu mesa desordenada.
Automatización de procesos para aumentar la productividad
Una de las mayores ventajas de los tiempos modernos es la automatización de tareas. Existe un gran número de herramientas utilizadas para la automatización. Entender cómo funcionan estas herramientas le permite ahorrar mucho tiempo y estar mejor concentrado.
Distribución inteligente del trabajo
¿Sabías que trabajar de forma continuada sin descanso reduce la eficiencia? Tomarse un breve descanso de unos minutos es suficiente para refrescarse. Un paseo o un breve descanso de la pantalla proporcionan suficiente energía. Además, debes animar a los demás miembros del equipo a hacer lo mismo. No hay mejor sensación que cuando los compañeros con los que compartes el espacio de trabajo aportan suficiente energía positiva.
Por último, no olvides evaluar cómo empleas tu tiempo. El seguimiento de la actividad ofrece un punto de partida para evaluar en qué se emplea el tiempo. ¿Por qué no planificar las tareas complejas para el momento del día en que se es más productivo?